Dalam rangka kepentingan pelayanan dan pengawasan DJBC kepada perusahaan penerima fasilitas TPB/Pembebasan dan/atau Pengembalian, DJBC mewajibkan perusahaan untuk mengelola sistem persediaannya menggunakan sistem informasi persediaan berbasis komputer (IT Inventory). Oleh karena itu, IT Inventory menjadi salah satu syarat wajib dalam pengajuan fasilitas Gudang Berikat.

Contoh software atau aplikasi yang biasa dipergunakan oleh perusahaan dalam pembangunan IT Inventory:
a. Visual basic
b. JAVA
c. Oracle
d. SAAP
e. BAAN
f. PHP
g. Software dengan platform database lainnya

Masing-masing bagian dalam perusahaan yang terkait dengan pengelolaan persediaan termasuk mesin dan peralatan perkantoran terintegrasi dalam 1 (satu) sistem IT Inventory dan melakukan pengelolaan data sesuai dengan kewenangan masing-masing bagian.
Setiap bagian melakukan kegiatan operasional dan melakukan perekaman atas kegiatan yang terkait dengan pemasukan dan pengeluaran barang sesuai dengan sistem dan prosedur serta kewenangannya masing-masing. Sebagai contoh, setiap pengeluaran barang jadi harus dilakukan input pengeluaran barang dalam IT Inventory oleh bagian barang jadi.
Hasil perekaman kegiatan operasional di masing-masing bagian yang terkait dengan persediaan akan tersimpan dalam database perusahaan dan data yang telah terekam dalam database tersebut kemudian selanjutnya akan diproses dan diolah untuk kebutuhan laporan bagi stakeholder (termasuk DJBC).