Dalam upaya pengoperasian Gudang Berikat, segala proses dan persyaratan telah ditetapkan untuk menjaminkan kelancaran bisnis dalam lingkup perdagangan internasional. Sebagai langkah awal, perusahaan perlu mengajukan permohonan secara resmi baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy kepada Direktur Jenderal Bea dan Cukai melalui Kepala Kantor Pabean terkait. Permohonan ini adalah pintu gerbang untuk mendapatkan penetapan sebagai Gudang-Berikat serta mendapatkan ijin operasional sebagai Penyelenggara Gudang Berikat yang selanjutnya disingkat sebagai PDGB.

Yang perlu diperhatikan adalah, setiap jenis ijin operasional memiliki lampiran dan persyaratan yang berbeda-beda. Secara umum, kelengkapan dokumen yang harus dipersiapkan mencakup, namun tidak terbatas pada, surat izin tempat usaha, Izin Mendirikan Bangunan (IMB), bukti kepemilikan atau penguasaan tempat usaha dan seterusnya sesuai dengan daftar yang telah ditentukan. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua dokumen persyaratan lengkap agar proses permohonan dapat berjalan tanpa hambatan.

Selain itu, bagi Pengusaha Gudang Berikat dan PDGB, ada ketentuan tambahan yang harus dipenuhi seperti fotokopi surat izin usaha perdagangan dan industri, Kartu Angka Pengenal Impor (API), hingga daftar perusahaan tujuan distribusi barang. Detail dan kelengkapan persyaratan ini berperan vital dalam proses pengajuan dan verifikasi oleh otoritas terkait. Mengingat kompleksitas proses ini, disarankan untuk mempersiapkan semua dokumen dengan teliti dan memanfaatkan panduan resmi yang tersedia untuk memperlancar proses penetapan Gud