Menjadi penerima fasilitas Gudang Berikat merupakan langkah strategis bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi logistik dan pajak terutama dalam proses ekspor impor. Persyaratan utama yang harus dipenuhi antara lain lokasi dari bangunan atau kawasan tersebut yang harus mudah diakses langsung dari jalan umum dan dapat dilalui oleh kendaraan pengangkut peti kemas. Kriteria lokasi ini dirancang untuk memastikan bahwa proses pengiriman dan penerimaan barang bisa berlangsung efisien tanpa hambatan signifikan yang bisa mengganggu timeline pengiriman.
Selain aksesibilitas, bangunan atau kawasan tersebut juga harus memiliki batas yang jelas dan tidak berhubungan langsung dengan bangunan lain, dipisahkan dengan pagar untuk menjamin keamanan dan integritas barang yang disimpan. Ketentuan ini membuktikan pentingnya kontrol ketat terhadap akses dan pengelolaan barang di dalam gudang. Faktor lain yang tak kalah pentingnya adalah bangunan tersebut harus memiliki satu pintu utama yang digunakan secara eksklusif untuk pemasukan dan pengeluaran barang, meminimalisir risiko kehilangan atau pencurian barang.
Syarat legal juga tidak boleh diabaikan; perusahaan yang mengajukan harus bersih dari catatan tindak pidana kepabeanan minimal selama sepuluh tahun sebelumnya dan tidak dalam status pailit. Gudang yang dinyatakan sebagai Gudang Berikat harus digunakan eksklusif untuk menyimpan barang yang ditujukan untuk mendukung kegiatan industri baik di dalam daerah pabean ataupun Kawasan Berikat, termasuk distribusi ke Toko Bebas Bea atau untuk tujuan ekspor. Memenuhi seluruh persyaratan ini bukan hanya akan menguntungkan dari segi operasional tetapi juga memberikan keunggulan kompetitif dalam menjalankan bisnis di kancah internasional.